■ [엑셀 필수 함수 TOP 10]
■ [날짜 시간 함수 TOP 20]
■ [엑셀 재무 함수 TOP 20]
재고관리 예시
제품의 재고가 10개 이하로 떨어지면 “재고 부족”이라고 표시하고,
아니면 “충분”으로 표시하는 엑셀표를 만들어보자
자동으로 확인하기 위해서 VLOOKUP, IF, COUNTIF 함수를 조합해서 사용
VLOOKUP함수(재고량 조회)
특정 제품 코드를 입력하면 해당 제품의 재고량을 조회하도록 VLOOKUP 함수를 사용합니다.
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=VLOOKUP(“P002”, A2:C6, 3, FALSE)
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위 함수는 제품 코드 P002에 해당하는 제품의 재고량(8)을 반환합니다.
IF함수(재고 상태 표시)
▧ 엑셀실습
재고량이 10개 이하일 경우 “재고 부족”으로 표시, 아니면 “충분”으로 표시, IF 함수를 사용합니다.
▧ 함수식(VLOOKUP)
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=VLOOKUP(“P002”, A2:C6, 3, FALSE)
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▧ 함수식(VLOOKUP,IF)
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=IF(VLOOKUP(“P002”, A2:C6, 3, FALSE) <= 10, "재고 부족", "충분")
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이 함수는 P002의 재고량이 10 이하이므로 “재고 부족”을 반환합니다.
COUNTIF, 부족한 재고 개수 확인
재고가 부족한 제품의 개수를 파악하기 위해서 COUNTIF 함수를 사용하여 “재고 부족” 상태의 제품 수를 계산할 수 있습니다.
▧ 엑셀실습
이 함수는 재고량이 10 이하인 제품의 개수를 계산하여 반환합니다.
▧ 함수식(VLOOKUP)
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=COUNTIF(C2:C6, “<=10")
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최종 함수 조합 및 결과 도출
위의 함수들을 하나로 조합해 재고 상태를 자동으로 계산하는 식을 완성할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 코드를 입력하면 재고 상태를 자동으로 표시하려면 다음과 같이 조합된 식을 사용하면됩니다.
=IF(VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE) <= 10, "재고 부족", "충분")E2 셀에는 제품 코드를 입력하면 이 코드에 해당하는 제품의 재고 상태가 자동으로 확인됩니다. 전체 재고 부족 제품의 개수를 확인하려면 다음 식으로 확인가능합니다.
=COUNTIF(C2:C6, "<=10")엑셀에서 VLOOKUP함수, IF, COUNTIF 함수를 조합하여 재고 관리를 자동화하면 제품의 재고 상태를 빠르게 파악하고 재고 부족 상황을 미리 대비할 수 있습니다.
FAQ
Q: VLOOKUP함수로 조회된 값이 없을 때 #N/A 오류가 발생할때 기본값 나오게A: =IFERROR(VLOOKUP(...), "값 없음")
Q: 음수도 ‘재고 부족’으로 표시하려면?
A: IF 함수에서 조건을 <=10 대신 <=0 로 변경
음수도 “재고 부족”으로 인식됨.
Q: 재고량을 자동으로 갱신하려면?
A: 실시간 데이터를 가져오기 위해 VBA 코드나 외부 데이터 소스와 연동이 가능합니다.
